&C is op zoek naar een enthousiaste Management & Office Assistent

Als M&O Assistent bij &C, ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor en ondersteun je het management en de organisatie in praktische zaken. Jij signaleert pro-actief en zelfstandig office en administratieve verbeterpunten en faciliteert samen met het team oplossingen om iedereen binnen &C hun werk nog beter te kunnen laten doen Ben jij die drijvende kracht in onze organisatie? Heb jij je zaakjes goed op orde? Krijg je energie van een dynamische, positieve en gezellige werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Jouw belangrijkste taken op een rij: - Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op ons kantoor en zorgt samen met het hele team dat ons kantoor in topconditie is. Jij onderhoudt hiertoe contact met relevante externe partijen. - Je beheert de voor het kantoor relevante agenda’s of draagt hieraan bij. - Je bent verantwoordelijk voor het werven, onboarden en offboarden van nieuw personeel en stagiaires, in samenwerking met de leidinggevende en HR. - Je bent beheerder van onze IT apparatuur en onderhoudt contact met onze externe leveranciers. - Je bent één van de interne beheerders van Google Workspace en onderhoudt onze HR documentatie. - Je verzorgt de inkoop van algemene kantoorbenodigdheden en zorgt dat alle essentiële spullen voorradig zijn - Je voert ondersteunende administratieve taken uit en beheert de algemene HRM inbox van waar je zaken oppakt en doorzet waar nodig - Je ontvangt indien nodig (extern) bezoek en zorgt dat belangrijke afspraken niks te kort komen. Bij interne afspraken faciliteer je incidenteel waar nodig. - Je regelt samen met het team borrels, kwartaalupdates en andere gezellige samenkomsten - Doe je dit allemaal alleen? Zeker niet! Maar jij bent wel in de lead. Jij bent hét interne aanspreekpunt voor office zaken waarbij we met het gehele team zorgen dat alles op orde is 

Skills & drills: - MBO/HBO werkniveau - Woonachtig in de omgeving van Amsterdam (of bereid te reizen) - Beschikbaar voor 32-40 uur - Goede beheersing van Office en Google applicaties - Je bent proactief en hebt een goed oog voor detail - Je kunt zelfstandig keuzes maken maar bent zeker ook een teamplayer - Je bent flexibel en kunt goed schakelen in een dynamische omgeving

Wat bieden wij? - Een hele leuke functie bij een jong en dynamisch bedrijf - Werken in een creatief, informeel en enthousiast team - Een fijne werkomgeving in het centrum van Amsterdam, op loopafstand van het Leidseplein - Aantal werkuren en de indeling daarvan is bespreekbaar, maar door de inhoud van de functie is het grootste gedeelte op kantoor uit te voeren - Een marktconform salaris inclusief pensioenregeling en een maandelijkse telefoonvergoeding - Als allereerste de nieuwste &C the Magazine in handen

&C Media is het 360°-mediamerk van Chantal Janzen met een maandelijks magazine, specials, website, socials, live events en podcasts. Met onze Brandstudio bedenken en maken we daarnaast content en activaties voor veel verschillende adverteerders. We zijn dus een multimediaal platform gericht op vrouwen van 20 tot 45 jaar en behandelen, zoals Chantal het zelf noemt, the whole shebang!

Interesse? Ben je geïnteresseerd? Leuk! Stuur je motivatie en cv voor 2 februari naar hrm@andcmedia.nl onder vermelding van ‘Vacature Management & Office Assistent &C en hopelijk spreken we elkaar snel!